Переезд склада в Киеве

Переезд склада — важнейшая и крайне сложная в логистическом плане задача, требующая тщательной организации и контроля на всех этапах. Перебои в работе склада грозят не только простоями в работе компании, но и временным прекращением продаж. Вот почему лучше не затягивать этот процесс и привлечь для него достаточное количество грузчиков, упаковщиков и монтажных бригад.

Для переезда склада по Киеву лучше привлечь опытную транспортную компанию, имеющую большой опыт. Квалифицированные специалисты используют отработанные схемы действий, позволяющие в кратчайшие сроки решить задачу. Важно, чтобы компания предоставляла услуги по перевозке склада под ключ — от демонтажа мебели до грузовой перевозки и сборки стеллажей на новом месте.

Почему самостоятельная перевозка склада — плохая идея?

Вам может показаться, что весь процесс перевозки склада Вы можете доверить своим сотрудникам. Однако, важно учитывать и трудности, с которыми придется столкнуться:

1. Транспортировка больших объемов груза может занять значительное время. Складскому персоналу нужно будет разобрать стеллажи, упаковать их содержимое, самостоятельно перевезти и установить это все на новом месте. Такой процесс может занять от нескольких дней до пары недель. И все это время склад не будет функционировать в нормальном режиме, что повлечет за собой большие затраты.
2. Для перевозки нескольких тонн груза потребуется несколько грузовых автомобилей. Легковые авто или микроавтобусы здесь не помогут, учитывая вес и габариты груза. А значит придется тратиться на аренду машины.
3. Перед грузоперевозкой нужно выполнить инвентаризацию, составить список товаров в наличии, упаковать и промаркировать его. А потом руководствоваться этим списком на этапе разгрузки. Это требует назначения ответственного лица, которое будет контролировать процесс.
4. Во время транспортировки нужно учитывать все требования безопасности, чтобы обеспечить сохранность продукции в пути.

Чтобы все прошло гладко и необременительно, лучшее решение для владельца бизнеса — воспользоваться услугами профессиональной мувинговой компании.

Что включает услуга по перевозке склада под ключ?

При организации переезда склада под ключ мы берем на себя все задачи по контролю и реализации поставленных задач, а Вы можете сосредоточиться на основных бизнес-задачах.

В список услуг по перевозке склада входят:

• Подготовительные работы. Помещение освобождается от всего лишнего, чтобы обеспечить свободный доступ к стеллажам для монтажников. Предварительно прорабатывается схема расположения стеллажей на новом месте. На этапе планирования учитывается возможность заезда на территорию старого и нового склада на грузовой машине, а также график их работы в выходные дни.
• Демонтаж системы стеллажей. Полки освобождаются от товаров, снимаются со стеллажей и маркируются. После этого разбираются стойки, траверсы и перекрытия, демонтируются болтовые соединения. При маркировке учитывается то, в каком помещении на новом месте будет располагаться тот или иной стеллаж.
• Упаковка и погрузка складских конструкций. Для упаковочных работ используется специальный инвентарь — машинки с липкой лентой, бобины со стрейч-пленкой. При наличии хрупких предметов их оборачивают пузырчатой пленкой или гофрированным картоном. После этого грузчики аккуратно складывают все элементы складских конструкций в подъехавший транспорт.
• Инвентаризация. Перед переездом осуществляется аудит товаров в наличии. Этот процесс помогает предоставить доказательства боя груза или утери имущества при перевозке после доставки, в случае возникновения страховых исков.
• Упаковка товаров. Этот этап осуществляется перед самой доставкой. Товары, которые не требуются до момента доставки, могут быть упакованы заранее. Это помогает минимизировать простой склада и связанные с этим финансовые потери.
• Доставка и монтаж. После перевозки груза на новый склад, осуществляется сборка стеллажей на новом месте, в соответствии с запланированной схемой. Бригада монтажников собирает рамы и траверсы, а далее крепит конструкцию к полу, используя анкерные болты.

Как выбрать транспорт для складского переезда?

При выборе транспортного средства для организации складского переезда учитываются множество факторов. Основные из них — характер, вес и объем груза. Исходя из этого рассчитывается нужное количество грузовых автомобилей, а также их грузоподъемность. Этот процесс лучше доверить логисту транспортной компании, поскольку при самостоятельном принятии решения Вы можете наделать ошибок. 

Например, можно заказать слишком маленькое авто, и тогда автомобилю придется делать несколько рейсов, что повлечет дополнительные затраты. Кроме того, это существенно увеличит время, необходимое на перевозку, что негативно сказывается на эффективности бизнеса.

Как подготовиться к перевозке складского помещения?

Подготовка к переезду склада — важный этап, который ускорит и облегчит сам процесс грузоперевозки. Составьте до приезда грузчиков подробный план этажа как на старом складе, так и на новом. Обозначьте в плане местоположения всех товарных позиций, оборудования и стоек. Так сотрудникам транспортной компании будет гораздо проще найти все необходимое.

Подготовьте подъезд к складу для грузовой машины. Попросите сотрудников переставить свои авто, если они мешают проезду. Договоритесь с охраной о времени перевозки складского помещения и предупредите коллег заранее.

Проведите осмотр нового помещения — желательно убрать его заранее, чтобы команда монтажников могла сразу приступать к сборке стеллажей по приезду. Проинспектируйте состояние напольных покрытий — на них будет распределяться основная нагрузка от складированных товаров. Если полы в здании находятся в ненадлежащем состоянии — возможно, переезд следует отложить.

От чего зависит стоимость на переезд склада в Киеве?

При планировании бюджета важно учитывать все факторы, которые могут повлиять на итоговую цену переезда склада в Киеве:

1. Тип транспортного средства. В зависимости от объема и характера груза зависит не только грузоподъемность авто, но и необходимое их количество. От этого будет зависеть и стоимость переезда.
2. Количество грузчиков и время их работы. Среднее время переезда склада варьируется от 3 до 8 часов, в зависимости от объема перевезенного груза и расстояния поездки. Стоимость на услуги грузчиков рассчитывается исходя из почасового тарифа (120 грн./час).
3. Расстояние перевозки. Если новый склад находится за Киевом, цена будет зависеть от расстояния доставки груза, поскольку потребуются дополнительные затраты на топливо.
4. Упаковочные материалы. В зависимости от типа товаров, могут потребоваться специализированные упаковочные материалы для обеспечения их безопасности во время транспортировки.
5. Специальная техника. Если требуется транспортировка особо тяжелого или крупногабаритного складского оборудования, может потребоваться использование спецтехники для этих задач.