Переезд офиса Киев

Каждый день десятки киевских компаний меняют адрес. В этом случае разумнее поручить перевозку офиса в Киеве специализированной мувинговой компании. Профессионалы спланируют процесс так, чтобы Ваш бизнес простаивал минимально. Уже на следующий день после переезда команда будет работать в обычном режиме.

Офисный переезд по Киеву: что включает услуга?

Комплексная организация офисного переезда «под ключ» – это не просто перевозка коробок из точки А в точку Б. Обычно в услугу входит:

• Предварительная оценка. Наш менеджер приезжает в Ваш офис и оценивает объем и условия выполнения заказа. На основе этого подбирают оптимальное время, нужные упаковочные материалы, подходящий транспорт.
• Упаковка имущества. В назначенный день муверы участвуют в упаковке офисного имущества. Коробки маркируют.
• Демонтаж мебели. Специалисты аккуратно разберут шкафы, столы и стеллажи, надежно упакуют все детали и крепеж.
• Погрузка и разгрузка. Профессиональные грузчики загрузят все в транспорт, а такелажники перенесут тяжелый сейф. Для удобства используют специальное оборудование – ремни, роклы, гидравлические тележки.
• Расстановка на новом месте. По маркировке грузчики сразу распределяют коробки и мебель по соответствующим кабинетам. Это экономит часы на распаковку.

Как организовать переезд офиса в Киеве?

Офисный переезд начинают с подготовки. Перед перевозкой имущества решите несколько организационных вопросов:

• Назначьте ответственных. Выберите человека, который будет координировать весь процесс. Распределите задания между сотрудниками. Без четкого распределения ролей неизбежна путаница.
• Составьте план по дням. Решите, что сотрудники сделают сами, а что лучше поручить муверам. Если офис большой, разбейте переезд на 2–3 дня. Например: первый день – упаковка и демонтаж мебели, второй – перевозка, третий – распаковка и расстановка.
• Закупите упаковочные материалы заранее. Коробки, скотч, пузырчатую пленку, стрейч, гофрокартон приобретайте за неделю-две до назначенной даты. Так Вы не будете в последний момент искать, во что упаковать имущество.
• Продумайте систему маркировки. На коробках пишите, что внутри, для какого отдела или кабинета предназначено. На новом месте грузчики сразу отнесут все по своим местам.
• Упакуйте технику правильно. Лучший вариант – оригинальные коробки от мониторов и принтеров. Если их не сохранилось, используйте картонные коробки подходящего размера. Пустоты заполните пенопластом или скомканной бумагой.
• Подготовьте новое помещение. Убедитесь, что там провели уборку, подключили интернет и электричество. Нарисуйте план расстановки мебели и покажите его грузчикам.
• Выберите удобную дату. Учитывайте график работы команды. Возможно, лучше запланировать перевозку на выходные, чтобы в понедельник все уже работали на новом месте.

А если не хотите заниматься организацией самостоятельно – закажите переезд офиса с грузчиками «под ключ» в мувинговой компании "Инка-Транс". Наша команда возьмет на себя все хлопоты.

Сколько стоит заказать переезд офиса в Киеве: от чего зависит цена?

Стоимость перевозки офисной мебели в Киеве рассчитывают индивидуально. На итоговую сумму влияет несколько основных факторов:

• Объем и характер груза. Чем больше мебели и техники, тем дороже. Однако, перевозка тяжелого сейфа весом 300 кг или серверной стойки потребует специального оборудования и дополнительных рук – это отдельная статья расходов.
• Расстояние. Чем дальше ехать, тем больше времени и топлива уходит. Если новое помещение расположено в пригороде, стоимость вырастет ощутимо.
• Упаковка. Полную упаковку имущества выполняют муверы, либо сотрудники самостоятельно собирают личные вещи и документы. Второй вариант дешевле, но требует дополнительных затрат времени.
• Разборка и сборка мебели. Большие шкафы, стеллажи, переговорные столы демонтируют, а на новом месте собирают заново. Это дополнительная работа, которая оплачивается отдельно.
• Услуги грузчиков. Профессиональные грузчики сделают все быстрее и безопаснее, чем ваши сотрудники. Работа муверов тарифицируется по часам. Если в здании нет грузового лифта, за подъем на этаж по лестнице берут доплату.
• Дополнительные услуги. Компания "Инка-Транс" осуществляет временное хранение вещей, вывоз и утилизацию старой мебели, подключение и настройку техники на новом месте. Это удобно, но увеличивает итоговый тариф.

• ‍✅ Можно ли заказать переезд офиса с оплатой по безналу с НДС?

  Да, мы работаем с юридическими лицами любых форм собственности и принимаем безналичную оплату с НДС. Запросите у менеджера типовой договор. В зависимости от объема работ возможна как полная предоплата, так и оплата по факту. В день перевозки мы привозим акт выполненных работ и счет-фактуру.

• ‍✅ Как узнать точную стоимость офисного переезда?

  Для расчета сметы мы направляем к Вам специалиста. Он измеряет габариты мебели и техники, осмотрит помещение, оценит состояние лестниц и лифтов. По результатам Вы получите смету.

• ‍✅ За сколько дней лучше заказывать переезд?

  Для небольших офисов достаточно обратиться за 48 часов. Если площадь большая и много имущества, лучше связаться с нами за 5–7 рабочих дней.

• ✅ Можно ли переехать в нерабочее время или на выходных?

  Конечно. Мы часто организуем транспортировку вечером или в субботу-воскресенье. График составляется индивидуально под Ваши потребности.

• ✅ Входят ли упаковочные материалы в стоимость?

  Нет, расходные материалы – коробки, стрейч-пленка, скотч, пузырчатая пленка – заказчик оплачивает отдельно. Заранее точно рассчитать количество упаковки сложно.

• ✅ Сколько времени занимает переезд офиса по Киеву?

  В среднем на небольшой офис площадью до 50 м² уходит 3–5 часов. Но итоговая продолжительность зависит от многих факторов: количества мебели и техники, расстояния между адресами, этажности здания, наличия грузового лифта.