Офісний переїзд Київ

Щодня десятки київських компаній змінюють адресу. У цьому випадку розумніше доручити перевезення офісу у Києві спеціалізованій мувінговій компанії. Професіонали спланують процес так, щоб Ваш бізнес простоював мінімально. Вже наступного дня після переїзду команда працюватиме у звичайному режимі.

Офісний переїзд Києвом: що включає послуга?

Комплексна організація офісного переїзду «під ключ» – це не просто перевезення коробок з точки А до точки Б. Зазвичай до послуги входить:

• Попередня оцінка. Наш менеджер приїжджає до Вашого офісу та оцінює обсяг робіт та умови виконання замовлення. На основі цього підбирають оптимальний час, необхідні пакувальні матеріали, відповідний транспорт.
• Упакування майна. У призначений день мувери беруть участь в упаковці офісного майна. Коробки маркують.
• Демонтаж меблів. Фахівці акуратно розберуть шафи, столи та стелажі, надійно запакують усі деталі та кріплення.
• Навантаження та розвантаження. Професійні вантажники завантажать все у транспорт, а такелажники перенесуть важкий сейф. Для зручності використовують спеціальне обладнання – ремені, рокли, гідравлічні візки.
• Розміщення на новому місці. По маркуванню вантажники одразу розподіляють коробки та меблі за відповідними кабінетами. Це економить час на розпакування.

Як організувати переїзд офісу у Києві?

Офісний переїзд починають із підготовки. Перед перевезенням майна вирішіть кілька організаційних питань:

1. Призначте відповідальних. Виберіть людину, яка координуватиме весь процес. Розподіліть завдання між співробітниками. Без чіткого розподілу ролей неминуча плутанина.
2. Складіть щоденний план. Вирішіть, що співробітники зроблять самі, а краще доручити муверам. Якщо офіс великий, розбийте переїзд на 2–3 дні. Наприклад: перший день – упаковка та демонтаж меблів, другий – перевезення, третій – розпакування та розстановка.
3. Купуйте пакувальні матеріали заздалегідь. Коробки, скотч, пухирчасту плівку, стрейч, гофрокартон купуйте за тиждень-два до призначеної дати. Так Ви не будете в останній момент шукати, у що запакувати майно.
4. Продумайте систему маркування. На коробках пишіть, що всередині, для якого відділу чи кабінету призначено. На новому місці вантажники одразу віднесуть усе на свої місця.
5. Упакуйте техніку правильно. Найкращий варіант – оригінальні коробки від моніторів та принтерів. Якщо їх не збереглося, використовуйте картонні коробки відповідного розміру. Пустоти заповніть пінопластом або зім'ятим папером.
6. Підготуйте нове приміщення. Переконайтеся, що там провели прибирання, підключили інтернет та електрику. Намалюйте план розміщення меблів і покажіть його вантажникам.
7. Виберіть зручну дату. Враховуйте графік роботи команди. Можливо, краще запланувати перевезення у вихідні, щоб у понеділок усі вже працювали на новому місці.

А якщо не хочете займатися організацією самостійно – замовте переїзд офісу з вантажниками під ключ у мувінговій компанії "Інка-Транс". Наша команда візьме на себе весь клопіт.

Скільки коштує замовити переїзд офісу: від чого залежить ціна?

Вартість перевезення офісних меблів у Києві розраховують індивідуально. На підсумкову суму впливає кілька основних факторів:

• Об'єм та характер вантажу. Чим більше меблів та техніки, тим дорожче. Однак, перевезення важкого сейфа вагою 300 кг або серверної стійки вимагатиме спеціального обладнання та додаткових рук – це окрема стаття витрат.
• Відстань. Чим далі їхати, тим більше часу та палива йде. Якщо нове приміщення розташоване у передмісті, вартість зросте відчутно.
• Упаковка. Повну упаковку майна виконують мувери, або працівники самостійно збирають особисті речі та документи. Другий варіант дешевший, але потребує додаткових витрат часу.
• Розбирання та збирання меблів. Великі шафи, стелажі, переговорні столи демонтують, а на новому місці збирають заново. Це додаткова робота, яка оплачується окремо.
• Послуги вантажників. Професійні вантажники зроблять все швидше та безпечніше, ніж ваші співробітники. Робота муверів тарифікується по годинах. Якщо в будівлі немає вантажного ліфта, за підйом на поверх сходами беруть доплату.
• Додаткові послуги. Компанія "Інка-Транс" здійснює тимчасове зберігання речей, вивезення та утилізацію старих меблів, підключення та налаштування техніки на новому місці. Це зручно, але підвищує підсумковий тариф.

• ‍✅ Чи можна замовити послугу з оплатою безготівково з ПДВ?

  Так, ми працюємо з юридичними особами будь-яких форм власності та приймаємо безготівкову оплату з ПДВ. Запитайте у менеджера типовий договір. Залежно від обсягу робіт можлива як повна передоплата, так і оплата за фактом. У день перевезення ми привозимо акт виконаних робіт та рахунок-фактуру.

• ‍✅ Як дізнатися точну вартість перевезення?

  Для розрахунку кошторису ми надсилаємо до Вас спеціаліста. Він вимірює габарити меблів та техніки, огляне приміщення, оцінить стан сходів та ліфтів. За результатами Ви отримаєте кошторис.

• ‍✅ За скільки днів краще замовляти послугу?

  Для невеликих офісів достатньо звернутись за 48 годин. Якщо площа велика та багато майна, краще зв'язатися з нами за 5–7 робочих днів.

• ✅ Чи можна переїхати у неробочий час чи у вихідні?

  Звісно. Ми часто організовуємо транспортування увечері або у суботу-неділю. Графік складається індивідуально під Ваші потреби.

• ✅ Чи входять пакувальні матеріали у вартість?

  Ні, витратні матеріали – коробки, стрейч-плівка, скотч, пухирчаста плівка – замовник оплачує окремо. Наперед точно розрахувати кількість упаковки складно.

• ✅ Скільки часу займає переїзд офісу Києвом?

  У середньому на невеликий офіс площею до 50 м² йде 3-5 годин. Але підсумкова тривалість залежить від багатьох чинників: кількості меблів та техніки, відстані між адресами, поверховості будівлі, наявності вантажного ліфта.