Переїзд складу в Києві

Переїзд складу — найважливіше і вкрай складне в логістичному плані завдання, яке потребує ретельної організації та контролю на всіх етапах. Перебої у роботі складу загрожують як простоями у роботі компанії, а й тимчасовим припиненням продажів. Ось чому краще не затягувати цей процес і залучити достатню кількість вантажників, пакувальників і монтажних бригад.

Для переїзду складу Києвом краще залучити дослідну транспортну компанію, що має великий досвід. Кваліфіковані фахівці використовують відпрацьовані схеми дій, що дозволяють у найкоротший термін вирішити завдання. Важливо, щоб компанія надавала послуги з перевезення складу під ключ — від демонтажу меблів до вантажного перевезення та складання стелажів на новому місці.

Чому самостійне перевезення складу - погана ідея?

Вам може здатись, що весь процес перевезення складу Ви можете довірити своїм співробітникам. Однак важливо враховувати та труднощі, з якими доведеться зіткнутися:

1. Транспортування великих обсягів вантажу може тривати значний час. Складському персоналу потрібно буде розібрати стелажі, запакувати їх вміст, самостійно перевезти та встановити це все на новому місці. Такий процес може зайняти від кількох днів до кількох тижнів. І весь цей час склад не функціонуватиме в нормальному режимі, що спричинить великі витрати.
2. Для перевезення кількох тонн вантажу потрібно кілька вантажних автомобілів. Легкові авто чи мікроавтобуси тут не допоможуть з огляду на вагу та габарити вантажу. А отже, доведеться витрачатися на оренду машини.
3. Перед вантажоперевезенням потрібно виконати інвентаризацію, скласти список товарів у наявності, запакувати та промаркувати його. А потім керуватися цим списком на етапі розвантаження. Це вимагає призначення відповідальної особи, яка контролюватиме процес.
4. Під час транспортування потрібно враховувати всі вимоги безпеки, щоб забезпечити збереження продукції в дорозі.

Щоб усе пройшло гладко та необтяжливо, найкраще рішення для власника бізнесу — скористатися послугами професійної мувінгової компанії.

Що включає послугу перевезення складу під ключ?

При організації переїзду складу під ключ ми беремо на себе всі завдання контролю та реалізації поставлених завдань, а Ви можете зосередитися на основних бізнес-завданнях.

До списку послуг з перевезення складу входять:

• Підготовчі роботи. Приміщення звільняється від зайвого, щоб забезпечити вільний доступ до стелажів для монтажників. Попередньо опрацьовується схема розташування стелажів на новому місці. На етапі планування враховується можливість заїзду на територію старого та нового складу на вантажній машині, а також графік їх роботи у вихідні дні.
• Демонтаж системи стелажів. Полиці звільняються від товарів, знімаються зі стелажів та маркуються. Після цього розбираються стійки, траверси та перекриття, демонтуються болтові з'єднання. При маркуванні враховується те, в якому приміщенні на новому місці розташовуватиметься той чи інший стелаж.
• Упаковка та навантаження складських конструкцій. Для пакувальних робіт використовується спеціальний інвентар – машинки з липкою стрічкою, бобіни зі стрейч-плівкою. За наявності крихких предметів їх обертають пухирчастою плівкою або гофрованим картоном. Після цього вантажники акуратно складають усі елементи складських конструкцій у транспорт, що під'їхав.
• Інвентаризація. Перед переїздом здійснюється аудит товарів у наявності. Цей процес допомагає надати докази бою вантажу або втрати майна під час перевезення після доставки у разі виникнення страхових позовів.
• Упаковка товарів. Цей етап здійснюється перед самою доставкою. Товари, які не потрібні до моменту доставки, можуть бути запаковані заздалегідь. Це допомагає мінімізувати простий склад та пов'язані з цим фінансові втрати.
• Доставка та монтаж. Після перевезення вантажу на новий склад здійснюється складання стелажів на новому місці, відповідно до запланованої схеми. Бригада монтажників збирає рами та траверси, а далі зміцнює конструкцію до підлоги, використовуючи анкерні болти.

Як вибрати транспорт для складського переїзду?

При виборі транспортного засобу для організації складського переїзду враховуються багато факторів. Основні з них - характер, вага та обсяг вантажу. Тому розраховується необхідна кількість вантажних автомобілів, а також їх вантажопідйомність. Цей процес краще довірити логісту транспортної компанії, оскільки за самостійного прийняття рішення Ви можете наробити помилок.

Наприклад, можна замовити надто маленьке авто, і тоді автомобілю доведеться робити кілька рейсів, що спричинить додаткові витрати. Крім того, це суттєво збільшить час, необхідний для перевезення, що негативно позначається на ефективності бізнесу.

Як підготуватися до перевезення складського приміщення?

Підготовка до переїзду складу — важливий етап, який прискорить та полегшить сам процес вантажоперевезення. До приїзду вантажників складіть докладний план поверху як на старому складі, так і на новому. Позначте місце розташування всіх товарних позицій, обладнання та стійок. Так співробітникам транспортної компанії буде набагато простіше знайти все необхідне.

Підготуйте під'їзд до складу для вантажної машини. Попросіть співробітників переставити свої авто, якщо вони заважають проїзду. Договоріться з охороною про час перевезення складського приміщення та попередьте колег заздалегідь.

Проведіть огляд нового приміщення — бажано прибрати його заздалегідь, щоб команда монтажників могла відразу розпочинати збирання стелажів після приїзду. Проінспектуйте стан покриттів для підлоги — на них розподілятиметься основне навантаження від складованих товарів. Якщо підлога в будівлі перебуває в неналежному стані, можливо, переїзд слід відкласти.

Від чого залежить ціна на переїзд складу в Києві?

При плануванні бюджету важливо враховувати всі фактори, які можуть вплинути на підсумкову ціну переїзду складу у Києві:

1. Тип транспортного засобу. Залежно від обсягу та характеру вантажу залежить не тільки вантажопідйомність авто, а й необхідна їх кількість. Від цього залежатиме і вартість переїзду.
2. Кількість вантажників та час їх роботи. Середній час переїзду складу варіюється від 3 до 8 годин, залежно від обсягу перевезеного вантажу та відстані поїздки. Вартість на послуги вантажників розраховується виходячи з погодинного тарифу (120 грн/год).
3. Відстань перевезення. Якщо новий склад знаходиться за Києвом, ціна залежатиме від відстані доставки вантажу, оскільки будуть потрібні додаткові витрати на паливо.
4. Пакувальні матеріали. Залежно від типу товарів, можуть знадобитися спеціалізовані пакувальні матеріали для забезпечення їх безпеки під час транспортування.
5. Спеціальна техніка. Якщо потрібне транспортування особливо важкого або великогабаритного складського обладнання, може знадобитися використання спецтехніки для цих завдань.